Outlookを使用していて、大切なメールが受信フォルダではなく迷惑メールフォルダに入ってしまったことはありませんか？
重要なメールが迷惑メールフォルダに入ってしまうと、気づかずに返信が遅れたり、最悪の場合削除されてしまうこともあります。この記事では、Outlookの設定を変更して、必要なメールが迷惑メールフォルダに入らないようにする方法を紹介します。
必要なメールが迷惑メールに入ってしまう場合の対処方法
- Outlookを起動し、【ホーム】タブの【迷惑メール】をクリックし、【迷惑メールのオプション】を選択します。
- 迷惑メールの処理レベルを【自動処理なし】または【低】に設定し、【OK】をクリックします。
これで、普通のメールが迷惑メールフォルダに入ってしまうことはなくなります。
迷惑メールの処理レベルについて
| 処理レベル | 特徴 |
|---|---|
| 自動処理なし | 基本的にすべてのメールが受信ボックスに入ります。受信拒否リストに登録したメールのみ迷惑メールフォルダに入ります。 |
| 低 | 明らかな迷惑メールのみ迷惑メールフォルダに入ります。おすすめの設定です。 |
| 大 | 迷惑メールは受信ボックスに入りませんが、必要なメールも迷惑メールフォルダに入る可能性があります。あまりおすすめできません。 |
| セーフリストのみ | 【信頼できる差出人リスト】【信頼できる宛先リスト】に登録したメールだけが受信ボックスに入ります。 |
信頼できる差出人リストに追加する方法
あらかじめ登録しておく方法
- Outlookを起動し、【ホーム】タブの【迷惑メール】→【迷惑メールのオプション】を選択します。
- 【信頼できる差出人リスト】タブをクリックし、【追加】ボタンをクリックします。
- 信頼できる差出人のメールアドレス、またはドメイン（＠以下）を入力し、【OK】をクリックします。
これで登録したメールアドレスは、迷惑メールフォルダに入らなくなります。
一度メールを受け取ってから登録する方法
- 登録したいメールを右クリックし、【迷惑メール】を選択します。
- 【受信拒否しない】または【差出人のドメインを拒否しない】のどちらかを選びます。
- 受信拒否しない：その差出人のメールアドレスを迷惑メールフォルダに入れなくなります。
- 差出人のドメインを拒否しない：その差出人と同じドメイン（＠以降）からのメールを迷惑メールフォルダに入れなくなります。
一度でもメールを送った相手のアドレスを迷惑メールフォルダに入らなくする
- Outlookを起動し、【ホーム】タブの【迷惑メール】→【迷惑メールのオプション】を選択します。
- 【信頼できる差出人リスト】タブで、【電子メールの送信先を自動的に[信頼できる差出人のリスト]に追加する】にチェックを入れます。
これで、一度メールを送ったアドレスからのメールは迷惑メールフォルダに入らなくなります。
最後に
いかがだったでしょうか？
普段からメールの受信数が少ない方は【自動処理なし】または【低】、特定の相手以外のメールは受け取りたくない方は【セーフリストのみ】を選択すると良いでしょう。
設定しておけば、大切なメールを見逃すことがなくなり、Outlookをより便利に使えるようになります。